Automatisk fakturakontrol, der sikrer din bundlinje
DiFacto sikrer, at du betaler dine leverandører den aftalte pris – uden manuel gennemgang af fakturaer. Det giver dig mere tid til det, I er gode til, og et bedre overblik over jeres forbrug, hvilket styrker jer ved forhandlingsbordet.
Stop med at betale for meget. Få 100% kontrol over dine fakturaer.
Fra stikprøvekontrol til fuldautomatisk gennemsyn. Få et værdifuldt overblik over prisudvikling og optimér din indkøbsstrategi.
100% Automatiseret Kontrol
Få et fuldt gennemsyn af hver eneste faktura – ikke kun stikprøver.
OCR og AI Matchning
Systemet læser fakturaen, matcher den med jeres aftalegrundlag og finder øjeblikkeligt afvigelser i priser og betingelser.
Datadrevet Indkøbsoverblik
Se den reelle prisudvikling på tværs af leverandører og projekter. Brug dataen til at forhandle bedre aftaler.
Fejlfinding i Realtid
Identificer fakturafejl før betaling, hvilket sparer tid og administration på at rette dem bagefter.
Trust‑first onboarding
Hvad er DiFacto?
Problem
Håndværksvirksomheder har komplekse prisaftaler og rabatter hos deres leverandører — men ingen har tid til at kontrollere hver eneste faktura.
Resultatet er, at mange betaler for meget hver måned, fordi rabatter ikke bliver givet korrekt, eller fordi priser aldrig bliver opdateret.
Vores data viser fejl i over 10% af fakturaerne, svarende til 0,9–1,4% af det samlede indkøb.
Løsning
Med DiFacto bliver hele processen automatisk.
Du uploader dine fakturaer & prisaftaler, og vores AI gennemgår hver varelinje, sammenligner den med dine aftaler og identificerer fejl, afvigelser og manglende rabatter.
Du får en klar rapport med besparelser, materialeforbrug, statistik og indkøbsindsigter, helt uden manuelt arbejde.
100
Fakturaer tjekkes pr. 10. sekund
Spar mange timers administrativt arbejde
10%
Af faktura indeholder fejl
Fejlrate baseret på data fra vores pilotkunder samt undersøgelser
1,2%
Gns. dokumenteret besparelse
Af hele indkøbsvolumen hos håndværksvirksomheder
100%
Automatisk - ingen manuel indtastning
Upload faktura → få svar på sekunder
Priser
Start med vores gratis plan og se hvor mange timer i kan spare. Kontakt os endelig for at høre hvilken plan der passer bedst til jeres behov.
-
100 Faktura -
1 Bruger -
Forbrugsoversigt
-
Prisoptimering
-
250 Faktura -
3 Brugere -
Forbrugsoverblik
-
Prisoptimering
-
Perfekt til små virksomheder, der vil spare penge og slippe for det administrative bøvl
-
500 Faktura -
5 Brugere -
Forbrugsoverblik
-
Prisoptimering
-
Til mellemstore virksomheder med et stort antal faktura i måneden
-
∞ Faktura -
∞ Brugere -
Forbrugsoverblik
-
Prisoptimering
-
API integration -
FAQ
Har du stadig nogle ubesvarede spørgsmål? Her er vores mest stillede spørgsmål. Se om du kan finde de svar du leder efter eller kontakt os.
Hvordan fungerer DiFacto helt konkret?
DiFacto analyserer automatisk alle dine leverandørfakturaer med AI og OCR.
Systemet sammenligner varelinjer, priser og rabatter med dine aftaler og indkøbsmønstre.
Hvis der er fejl, afvigelser eller manglende rabatter, får du det vist med det samme – og kan dokumentere det over for leverandøren.
Hvor meget kan man typisk spare?
Vores data viser, at der er fejl i over 10% af de fakturaer, vi gennemgår.
Det betyder en gennemsnitlig besparelse på 0,9–1,4% af det samlede indkøb.
For en mellemstor håndværksvirksomhed svarer det ofte til titusindvis af kroner om året – plus mange sparede administrative timer.
Kræver det integration til mit økonomisystem?
Nej.
Du kan bare uploade dine fakturaer, og DiFacto klarer resten.
Hvis du ønsker fuld automatisering, tilbyder vi dog også integrationer til de mest brugte økonomisystemer i byggebranchen.
Kan DiFacto give mig overblik over materialeforbrug og indkøbsdata?
Ja. DiFacto giver dig et detaljeret og automatiseret overblik over hele dit materialeforbrug på tværs af projekter, leverandører og tidsperioder.
Du får statistik over bl.a. priser, mængder, indkøbsmønstre, rabataftaler, hvilke varer du ofte køber – og hvor du potentielt kan spare endnu mere.
Platformen gør det lettere at:
📊 Se prisudvikling på materialer
🧱 Identificere varer, hvor du mangler en rabataftale
🧾 Forstå dit reelle materiale- og indkøbsforbrug
🤝 Stå stærkere i forhandlinger med leverandører
Kort sagt: DiFacto gør dine indkøb datadrevne, gennemsigtige og langt mere rentable.
Kan jeg bruge DiFacto til LCA-beregninger?
Ikke i nu, men…
Næste punkt i vores udvikling, er et modul der laver automatisk LCA ud fra de faktiske materialer, du har købt – baseret på CO₂- og EPD-data.
Ingen manuel indtastning, ingen lange Excel-ark.
Perfekt til virksomheder, der skal leve op til de nye klima- og dokumentationskrav.
Vi håber denne funktion kommer op at køre i 2026.
Hvem bruger DiFacto?
Vores kunder er primært tømrer-, murer- og entreprenørvirksomheder, der handler hos leverandører som Stark, Bygma og XL-Byg.
Men DiFacto kan bruges af alle virksomheder, der har en rabataftale med deres leverandør – uanset branche.
Hvis du har aftalte priser eller mængderabatter, sikrer DiFacto, at du altid betaler det, du har aftalt.
Hvilke type filer kan jeg uploade?
DiFacto understøtter prisaftaler i både PDF- og Excel-format. Fakturaer kan uploades i PDF-format.
Størstedelen af de fakturaer, der modtages i byggebranchen, er PDF-baserede. Vi er dog opmærksomme på, at nogle virksomheder modtager deres fakturaer i PEPPOL-format.
Dette format understøtter vi endnu ikke, men vi arbejder på at gøre PEPPOL-upload muligt. Hvis du har fakturaer i PEPPOL-format, er du velkommen til at kontakte os. Vi hjælper gerne med at konvertere dem til PDF uden beregning.
Læs eventuelt afsnittet om, hvordan du hurtigt og nemt downloader både fakturaer og prisaftaler i PDF-format.
Hvordan downloader man nemt sine fakturaer og prisaftaler?
Hvis du handler som erhvervskunde hos STARK, Bygma, XL-Byg, Davidsen, Ahlsell eller andre byggemarkeder, har du adgang til en kundeprofil på deres hjemmeside. Her kan du få overblik over alle dine fakturaer – typisk mindst tre år tilbage – og nemt downloade dem i PDF-format.
De fleste portaler giver mulighed for at filtrere på forskellige parametre, afhængigt af hvad du ønsker at hente: hele år, kvartaler, måneder eller projektbaserede fakturaer. Når filerne er downloadet, kan de uden videre uploades til DiFacto-platformen.
Du kan som regel også hente dine prisaftaler på leverandørens hjemmeside via din brugerprofil. Dog oplever vi, at byggemarkederne ikke altid gemmer projektbaserede prisaftaler lige systematisk. Derfor anbefaler vi, at du kontakter din sælger, hvis du mangler overblik. De fleste sælgere hjælper gerne med at fremsende et samlet overblik, da det styrker samarbejdet mellem køber og leverandør. Hvis der er sket fejl, hvilket naturligvis kan forekomme, er det i alles interesse at få det korrigeret.